1． 注冊與審核
(1)申報單位自行上網點擊“用戶注冊”，注冊“單位管理員”角色；或“選擇計劃類型”，增加“星火計劃-申報單位管理員”角色；
(2)完成網上注冊后，登錄申報中心，在“單位用戶信息管理下”，打印審核信息表，獲得登記表或變更表，加蓋公章和相應簽名；
(3審核信息表連同相關證明材料（組織機構代碼證復印件、注冊用戶身份證復印件，企業(yè)單位還需提供法人營業(yè)執(zhí)照復印件。均須加蓋單位公章）一起寄送至我中心(北京市復興路乙15號科技部信息中心協(xié)調處，郵編100862，電話010-68576284/010-58881245)，寄送的同時可以先給我們發(fā)送傳真（010-68584828）或掃描后發(fā)送email(批program@most.cn)；
(4)申報中心收到資料后第一時間審核并將結果通知申報用戶（郵件/短信/用戶自行上網查看能否申報）；
2． 單位管理員
(1)單位管理員必須注冊并經申報中心審核才能在網上進行申報管理工作；
(2)每個單位必須且只需一個單位管理員；
(3)審核通過了的單位管理員界面下，左側的“星火計劃”導航欄出現(xiàn)五個功能按鈕，具有“通知通告”、“管理辦法及文件”、“項目管理”、“填報用戶管理”、“項目申報材料”；未被審核的管理員，左側的“星火計劃”導航欄只有 “通知通告”、“管理辦法及文件”兩個功能按鈕，沒有申報資質。
(4)單位管理員，在“項目管理”菜單下，可以創(chuàng)建需要申報的項目名稱，點擊頭像圖標進行授權，將項目授權給對應的申報人；
(5)如果在授權時沒有找到對應的申報人，就在“填報用戶管理”創(chuàng)建對應的申報人，再回到“項目管理”下進行項目授權，即可找到剛建好的申報用戶；
(6)授權完成后通知申報用戶自行登錄申報中心進行網上填寫；
(7)申報用戶填寫完整后提交單位管理員，單位管理員審查申請書，確認完整正確后提交上級，項目顯示“已提交上級”，網上申報工作完成；
3． 申報用戶
(1)申報用戶由申報單位管理員自行創(chuàng)建，創(chuàng)建后就可以使用；
(2)每個單位可以有多個申報用戶；
(3)申報用戶界面下，左側的“星火計劃”導航欄出現(xiàn)三個功能按鈕，具有“通知通告”、“管理辦法及文件”、“項目申報材料”；
(4)申報用戶在“項目申報材料”下，察看到單位管理員為自己創(chuàng)建好的項目名稱，點擊項目的名稱，進行網上填報；
(5)申報用戶可以自行修改項目名稱，修改后，單位管理員所看到的項目列表名稱會自動修改，保持與用戶所填一致；請仔細檢查申報書上的“項目組織單位”，確保提交材料到正確的主管單位處；
(6)填寫重點項目申請書，需要上傳“可行性報告”和“預算書”；
(7)填寫完整后，提交單位管理員；
(8)提交單位管理員后，提醒單位管理員及時審查申請書，審查通過后及時提交上級，項目顯示“已提交上級”，網上申報工作完成！
4． 送交材料
(1)完成網上申報后，申報單位管理員或申報用戶，點擊“打印申報書”，連同自行準備好的“可行性報告”和“預算書”，寄送相關材料至上級主管單位進行審查；提交的時候請自行與上級單位聯(lián)系，并按主管單位要求提供相應材料；
(2)“已提交上級”的項目，如要修改，請與相關的上級主管單位聯(lián)系，在上級主管單位同意撤銷后進行修改再提交。