各項目承擔單位和項目首席科學家:
根據(jù)《國家重點基礎研究發(fā)展計劃專項經(jīng)費管理辦法》(財教〔2006〕159號)以及《關(guān)于調(diào)整國家科技計劃和公益性行業(yè)科研專項經(jīng)費管理辦法若干規(guī)定的通知》(財教[2011]434號)的有關(guān)規(guī)定,按照973計劃經(jīng)費管理工作安排,“多細胞生物吞噬的調(diào)節(jié)機制”等項目結(jié)題財務驗收工作即將開展,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、認真編報項目財務驗收申請報告
項目財務驗收是項目驗收的重要組成部分,是以《項目預算書》和批復的項目預算文件為依據(jù),對項目預算執(zhí)行情況、經(jīng)費管理和使用情況進行考核和評價。項目承擔單位和首席科學家應組織課題承擔單位及課題負責人認真清理課題經(jīng)費支出賬目、正確計算課題實際成本,準確編報《973計劃課題財務驗收申請報告》,項目承擔單位和首席科學家在審核確認《973計劃課題財務驗收申請報告》的基礎上編制《973計劃項目財務驗收申請報告》。編報前,請各單位認真閱讀相關(guān)申請報告編寫提綱。
為便于各單位編制申請報告,項目(課題)財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計截止日為2012年12月31日。對于統(tǒng)計截止日后發(fā)生的費用,請各單位在編制財務驗收申請報告時加以說明。對于按照協(xié)議或合同等需要延遲撥付的應付未付款項,各課題承擔單位須在編制課題財務驗收申請報告時加以說明,并得到項目首席科學家簽章確認。
二、積極組織課題財務驗收審計
973計劃項目財務驗收審計工作是財務驗收工作的重要環(huán)節(jié)。5年專項經(jīng)費在1000萬元及以下的課題在提出財務驗收申請前,應在科技部認定的會計師事務所范圍內(nèi),自行選擇1家對課題經(jīng)費的使用情況進行審計(最新確認的“十二五”期間承擔科技經(jīng)費審計的事務所名單已公布于科技部網(wǎng)站),5年專項經(jīng)費在1000萬元以上的課題及保密課題將由我司安排相關(guān)審計工作。
審計報告必須由“國家科技計劃課題結(jié)題財務驗收審計填報系統(tǒng)”打印,我司將根據(jù)財務驗收審計情況,結(jié)合《973計劃項目財務驗收申請報告》和《973計劃課題財務驗收申請報告》,以及在項目經(jīng)費過程管理中掌握的情況,提出財務驗收意見,并反饋項目承擔單位和首席科學家。對有《國家重點基礎研究發(fā)展計劃專項經(jīng)費管理辦法》第三十條所列行為的,不得通過財務驗收。
三、其他事項
1.申報范圍:973計劃“多細胞生物吞噬的調(diào)節(jié)機制”等5個項目。
2.系統(tǒng)填報。進入國家科技經(jīng)費預算申報管理中心(http://finance.most.gov.cn),使用填報項目申請書時使用的賬號登錄,并選擇973計劃進行填報。
3.《973計劃項目財務驗收申請報告》和《973計劃課題財務驗收申請報告》必須通過系統(tǒng)打印生成,按照項目、課題順序裝訂成冊,一式五份,由項目承擔單位統(tǒng)一報送。課題承擔單位自行委托會計師事務所做結(jié)題審計的,需同時提供審計報告5份(其中原件1份),與《973計劃課題財務驗收申請報告》一起報送項目承擔單位。
4.時間要求:系統(tǒng)申報時間2013年1月22日至2月25日,紙質(zhì)材料報送日期為:2月26日早9點~晚5點。
報送地址:北京市海淀區(qū)皂君廟乙7號 科技部評估中心
聯(lián)系人:宋金珂 張倩
聯(lián)系電話:010-88231317
申報系統(tǒng)技術(shù)咨詢: 010-88659000-5
科學技術(shù)部科研條件與財務司
2013年1月21日